1. Toujours vous assurer qu’Au Diapason sait que vous participez au prochain tournoi
  2. Rassurez-vous qu’Au Diapason a votre courriel afin de communiquer avec vous
  3. Lisez tous les règlements de tournois à vos élèves - cette lecture de règlements ne sera plus faite au tournoi même
  4. Envoyez votre liste de jeunes participants par courriel seulement et de la façon suivante : Nom, virgule, espace, prénom, espace, niveau, espace, a déjà participé à un tournoi Au Diapason (oui - non) lacroixr425@gmail.com
  5. La date limite pour les inscriptions des jeunes de l'élémentaire sera le vendredi justement avant la semaine du tournoi
  6. La date limite pour les inscriptions des jeunes du secondaire sera le mercredi de la semaine du tournoi
  7. Il n’y aura pas de coût supplémentaire pour les inscriptions le matin même du tournoi car ce sont les jeunes même qui en subissent les conséquences mais il est toujours plus facile pour nous si nous avons les inscriptions avant le tournoi.
  8. Les gagnants de médailles du niveau élémentaire peuvent, s'ils choisissent, revenir le vendredi et faire compétition avec les jeunes du secondaire. Ils auront, en ce cas, à payer le coût d'inscription du secondaire et ne seront pas sujets à la pénalité aux inscriptions tardives.
  9. Tous les jeunes paient pour chaque tournoi pendant l'année. Il n'y a pas d'inscriptions gratuites.
  10. 10 $ pour le jeune qui participe
  11. À partir de septembre 2004, nos tournois scolaires ne qualifieront plus les jeunes pour le tournoi provincial d'Échecs et Maths. Il y aura un tournoi spécialement pour qualifier pour le provincial.
  12. Les écoles ont la responsabilité de se rassurer que les permissions de parents sont bel et bien remplies et que tout est en ordre avant de remettre la liste de jeunes à Au Diapason pour le tournoi car nous voulons très peu de changements le jour du tournoi.
  13. Un chèque fait à Au Diapason et pour le montant complet pour tous les jeunes de votre école doit être remis le matin quand vos jeunes se présentent. Notre ouvrage est déjà très exigeant pour nous sans avoir à courir après les écoles après le tournoi.
  14. Les écoles doivent se rassurer qu'il y a une supervision adéquate pour les jeunes sur les lieux du tournoi
  15. Rassurez-vous que vos jeunes savent jouer. Il y a encore trop de jeunes qui viennent au tournoi et qui ne connaissent même pas les bases du jeu
  16. Vous devez arriver le plus tard à 9 h 30 à la salle du tournoi. Nos tournois commencent toujours à 10 h
  17. Vos élèves doivent apporter leurs goûters ou bien de l'argent pour acheter le goûter à la cantine.
  18. Remplacer un jeune par un autre, après la date limite pour les inscriptions, sera considéré comme un jeune qui se retire et un autre qui s'inscrit en retard